Inventario Beni

Manuale Utente — Guida completa all’utilizzo

Indice dei contenuti

Panoramica Installazione PWA Aggiungi Bene Lista Inventario Registri Cerca per Codice Stampa Etichette Scarico Bene Import / Export CSV Dashboard

1. Panoramica

Cos’è e cosa fa l’app

Inventario Beni è un’applicazione web progressiva (PWA) per la gestione completa dell’inventario di beni mobili. Funziona interamente nel browser, senza installazioni e senza server.

Registrazione beni

Aggiungi beni con numero inventario, codice, descrizione, ubicazione e foto.

Scansione codici

Leggi QR code e codici a barre con la fotocamera del dispositivo.

Trasferimenti

Sposta beni tra ubicazioni con storico completo dei movimenti.

Etichette QR

Stampa etichette con QR code e barcode per ogni bene.

Archivio scaricati

Scarica beni dal registro con motivazione e conserva lo storico.

Dati locali

Tutti i dati sono salvati nel dispositivo via IndexedDB — nessun server.

2. Installazione PWA

Aggiungi l’app alla schermata Home per usarla offline

L’app funziona completamente offline dopo la prima apertura. Il Service Worker memorizza nella cache tutte le risorse necessarie.
  • Android / Chrome Apri l’app nel browser → tocca il menu in alto a destra → seleziona “Aggiungi alla schermata Home”.
  • iPhone / Safari Apri l’app in Safari → tocca il pulsante “Condividi” → scegli “Aggiungi alla schermata Home”.
  • Desktop / Chrome o Edge Clicca l’icona nella barra degli indirizzi oppure usa il banner “Installa App” che compare nella home dell’app.
Installa l’App
Aggiungila alla home per usarla offline

3. Aggiungi Bene

Registra un nuovo bene nell’inventario

  • Scansiona il codice (opzionale) Tocca Scansiona per leggere automaticamente il codice a barre o QR del bene con la fotocamera. In alternativa digitalo manualmente.
  • Scatta una foto (opzionale) Tocca Foto per acquisire un’immagine del bene e associarla alla scheda.
  • Inserisci nome e descrizione Campo obbligatorio. Es. “Monitor Dell 24”, “Proiettore Epson EB-X51”.
  • Seleziona o digita l’ubicazione Campo obbligatorio. Cerca tra quelle già usate o digita una nuova ubicazione libera. Verrà aggiunta automaticamente all’elenco.
  • Salva nel Registro Il numero inventario viene assegnato automaticamente nel formato INV-ANNO-XXXX. È possibile sovrascriverlo manualmente prima del salvataggio.

Schermata: Aggiungi Bene

Inventario Beni 3 beni
Acquisizione
Scansiona
Foto
Dati Bene
N° Inventario
INV-2026-0004 (auto)
Codice
8012345678901
Nome / Descrizione *
Monitor Dell 24”
Ubicazione *
Ufficio Direzione
Salva nel Registro
Aggiungi
Inventario
Registri
Cerca
Etichette
Il numero inventario viene generato automaticamente come INV-2026-0001. Se vuoi usare una numerazione personalizzata, digita il tuo codice nel campo apposito prima di salvare.

4. Lista Inventario

Visualizza, cerca, modifica e gestisci tutti i beni

Schermata: Lista Inventario

Inventario Beni 4 beni
Cerca nome, ubicazione…
INV-2026-0001
Monitor Dell 24”
Ufficio Direzione
INV-2026-0002
Proiettore Epson
Sala Riunioni
INV-2026-0003
PC Desktop HP
Ufficio Segreteria
Aggiungi
Inventario
Registri
Cerca
Etichette

Icone azione su ogni bene

Modifica — dati del bene
Trasferisci — cambia ubicazione
Stampa — etichetta singola
Scarica — rimuovi dal registro
Elimina — cancella definitivamente
Scarico ≠ Elimina: lo scarico conserva il bene nell’archivio storico con il motivo, l’eliminazione è irreversibile.

5. Registri per Ubicazione

Vista dei beni raggruppata per luogo

La sezione Registri raggruppa automaticamente tutti i beni per ubicazione. Tocca una scheda per aprire il registro dettagliato di quella location.

Schermata: Registri

Inventario Beni 4 beni
Registri per Ubicazione
📍
Ufficio Direzione
2 beni
📍
Sala Riunioni
1 bene
📍
Ufficio Segreteria
1 bene
📍
Magazzino
0 beni
Aggiungi
Inventario
Registri
Cerca
Etichette
  • Raggruppamento automatico per ubicazione al momento della visualizzazione.
  • Esporta o condividi il CSV di un singolo registro con il pulsante Condividi / Esporta CSV.
  • Ogni bene mostra lo storico dei trasferimenti con data e note.
  • Modifica o trasferisci direttamente dal dettaglio del registro.

6. Cerca per Codice

Identifica un bene tramite scansione o digitazione

Questa sezione permette di trovare rapidamente un bene inquadrando con la fotocamera il QR code o il codice a barre stampato sull’etichetta, oppure digitando manualmente qualsiasi testo (nome, n° inventario, codice).
  • Tocca l’icona accanto alla casella di ricerca La fotocamera posteriore si attiva e inizia la scansione continua.
  • Inquadra il codice Appena rilevato, il risultato compare automaticamente e il dispositivo vibra.
  • Visualizza la scheda del bene trovato Puoi modificarlo, trasferirlo o scaricare direttamente dal risultato.

7. Stampa Etichette

Genera etichette con QR code e codice a barre

Schermata: Stampa Etichette

Inventario Beni 4 beni
Stampa Etichette per Registro
Filtra ubicazione…
📍 Ufficio Direzione 2
Monitor Dell 24”
INV-2026-0001
Tastiera Logitech
INV-2026-0004
Stampa Selezionati (1)
Aggiungi
Inventario
Registri
Cerca
Etichette

Anteprima etichetta stampata

INV-2026-0001
Monitor Dell 24”
📍 Ufficio Direzione
🔖 8012345678901
8012345678901
Il formato è 90×90mm (adatto al foglio A4). Si possono stampare più etichette per foglio oppure un intero registro con un clic.

8. Scarico Bene

Rimuovi un bene dal registro attivo con motivazione

Lo scarico rimuove il bene dall’inventario attivo e lo sposta nell’Archivio Beni Scaricati. Il bene può essere ripristinato in qualsiasi momento dall’archivio.

Seleziona il motivo tra quelli disponibili:

Obsoleto / Fuori uso
Rotto / Danneggiato
Smarrito / Rubato
Ceduto / Venduto
Altro motivo
Dall’archivio è possibile ripristinare un bene scaricato (torna nell’inventario attivo) oppure eliminarlo definitivamente.

9. Import / Export

Scambia dati con altri sistemi gestionali

Esporta Inventario CSV

Tutto l’inventario attivo in CSV, compatibile con Excel e Google Sheets.

Esporta Scaricati CSV

Archivio beni scaricati con motivo e data.

Importa CSV

Carica un file CSV da qualsiasi gestionale. Mappatura colonne automatica o manuale.

Esporta SQLite

Backup completo del database (beni + trasferimenti + scaricati) come file .sqlite.

Backup JSON

Esporta o ripristina tutti i dati in formato JSON dalla Dashboard.

Importazione intelligente: il parser CSV riconosce automaticamente separatori ; , TAB e abbina le colonne (N° Inventario, Codice, Nome, Ubicazione) anche da file Argo Inventario o altri gestionali comuni.

10. Dashboard Amministrativa

Statistiche, tabella completa e query SQL

Accessibile dal menù drawer → Dashboard Amministrativa. Offre una visione d’insieme dell’inventario con grafici e funzioni avanzate.

Statistiche riepilogative

Beni attivi, ubicazioni, trasferimenti totali, beni scaricati.

Grafico ubicazioni

Distribuzione dei beni per ubicazione (top 12) in grafico a ciambella.

Andamento mensile

Beni registrati mese per mese in grafico a barre.

Tabella inventario

Vista tabellare con ricerca, filtro per ubicazione, ordinamento e paginazione.

Query SQL

Interroga l’inventario locale con SQL standard (read-only) ed esporta i risultati.

Aggiornamento live

I dati si aggiornano automaticamente quando l’app principale salva un bene.

Esempio query SQL: SELECT location, COUNT(*) AS beni
FROM items
GROUP BY location
ORDER BY beni DESC;

Inventario Beni — Manuale Utente

App PWA • Dati locali IndexedDB • Funziona offline